À ton arrivée
Accès au site
Un accès spécial est réservé aux bénévoles, en face de la Cave Coopérative du Forez à Trelins. Il se trouve à proximité du site du festival et sera indiqué : suis les panneaux oranges « accès bénévoles ».
Adresse : 3 route des Gardes Barrières, 42130 Trelins.
Parkings & camping
Des espaces de stationnement sont réservés aux bénévoles. Merci de respecter les consignes de circulation afin de garantir la sécurité de tous.
Le camping bénévole est réservé aux personnes autorisées. Merci d’y respecter le calme, les autres campeurs et les installations : c’est avant tout un lieu de repos.
- Tu viens avec une tente ? Gare ton véhicule sur le parking de Goutelas et rejoins le camping avec tes bagages.
- Tu arrives en véhicule aménagé ? Récupère d’abord ton accréditation au CHECKPOINT avant de rejoindre l’emplacement qui te sera indiqué.
Où se garer : itinéraire vers le parking Goutelas (Google Maps).
Le CHECKPOINT
Présente-toi au CHECKPOINT dès ton arrivée afin de récupérer ton matériel, ton badge et les dernières informations concernant ta mission.
En cas d’arrivée tardive ou d’imprévu, préviens le CHECKPOINT dès que possible au 04 81 17 10 08.
Les badges
Ton badge est personnel et obligatoire. Porte-le toujours de façon visible : il te permet d’accéder aux espaces autorisés et sera contrôlé par les équipes de sécurité et l’organisation.
Chaque jour, passe obligatoirement à l’accueil bénévole entre 07 h et 17 h afin de récupérer la gommette correspondant à ton jour de service.
En cas de perte, préviens immédiatement le CHECKPOINT.
Ton planning
Ton planning est établi en fonction des besoins du festival ; des ajustements peuvent parfois être nécessaires. Si ton planning évolue, tu en seras informé·e directement par l’organisation.
Merci de te présenter 15 minutes avant le début de ta mission afin de participer au briefing avec ton·ta responsable. Pour toute question sur tes horaires ou ta mission, adresse-toi au CHECKPOINT.
Après les concerts
Une fois les concerts terminés, certaines équipes poursuivent leurs missions. Selon ton poste, tu pourras être amené·e à :
- accompagner les festivalier·es vers les sorties ;
- participer au nettoyage ;
- remettre les espaces en ordre ;
- préparer la journée suivante.
Ne quitte jamais ton poste sans l’accord de ton·ta responsable.
Se repérer
Le site du Foreztival est vaste. Prends quelques minutes pour consulter le plan général afin de repérer les lieux importants.
Communiquer une position
Si tu as besoin de communiquer une position précise à un agent de sécurité, à ton chef de poste ou à un membre de l’organisation, réfère-toi à ce plan. Il fonctionne comme une grille de bataille navale : indique la lettre et le chiffre correspondant à ta position pour permettre aux équipes de te localiser rapidement.